Bogate doświadczenie w organizacji event’ów firmowych, wyjazdów integracyjnych połączonych z programami konferencyjno-szkoleniowymi.
Tworzymy wydarzenia, które zostają w pamięci.
Tokantis to agencja eventowa z Warszawy specjalizująca się w kompleksowej organizacji eventów dla firm. Realizujemy konferencje, gale, imprezy integracyjne, spotkania biznesowe, wydarzenia B2B, jubileusze oraz eventy specjalne w Warszawie i na terenie całej Polski.
Od pomysłu i wyboru miejsca, przez scenariusz, technikę, scenografię i atrakcje, aż po logistykę i koordynację – możemy przejąć cały proces organizacji wydarzenia.
Eventy B2B
Wydarzenia dla klientów, partnerów biznesowych i pracowników.
Kompleksowa obsługa
Od pierwszego pomysłu do koordynacji wydarzenia na miejscu.
Warszawa i cała Polska
Organizujemy wydarzenia w Warszawie oraz na terenie całego kraju.
Indywidualne projekty
Koncepcje dopasowane do celu wydarzenia, marki i budżetu.
Kompleksowa organizacja eventów dla firm
Dobrze zorganizowany event firmowy powinien realizować konkretny cel biznesowy. Może integrować pracowników, wzmacniać relacje z klientami i partnerami, wspierać sprzedaż, prezentować nowy produkt albo budować wizerunek marki.
Dlatego organizację wydarzenia zaczynamy od poznania jego celu, uczestników oraz oczekiwanego efektu. Na tej podstawie przygotowujemy koncepcję oraz rozwiązania dopasowane do charakteru firmy i założonego budżetu.
Możemy odpowiadać za kompleksową organizację eventu od początku do końca albo przejąć wybrane elementy projektu.
Jakie eventy organizujemy?
Obsługujemy wydarzenia B2B o różnej skali – od kameralnych spotkań dla klientów i zarządów po duże eventy firmowe dla setek uczestników.
Eventy firmowe
Kompleksowe wydarzenia dla pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych.
Imprezy integracyjne
Integracje, wyjazdy firmowe, wydarzenia wieczorne i aktywności zespołowe.
Konferencje i kongresy
Organizacja lokalizacji, techniki, cateringu, scenografii oraz obsługi uczestników.
Spotkania biznesowe B2B
Kameralne spotkania, prezentacje, szkolenia i wydarzenia dla kluczowych klientów.
Gale i jubileusze
Uroczyste gale firmowe, jubileusze marek i wydarzenia dla pracowników.
Pikniki firmowe
Eventy plenerowe, pikniki rodzinne i imprezy integracyjne na świeżym powietrzu.
Premiery produktów
Prezentacje nowych produktów, wydarzenia promocyjne oraz projekty typu product launch.
Wydarzenia specjalne
Niestandardowe projekty eventowe przygotowywane według indywidualnej koncepcji.
Spotkania biznesowe i wydarzenia B2B
Profesjonalna organizacja spotkań biznesowych wymaga odpowiedniej lokalizacji, sprawnej logistyki i techniki, ale przede wszystkim dopasowania charakteru spotkania do jego uczestników i celu biznesowego.
Przygotowujemy kameralne spotkania B2B, wydarzenia dla kluczowych klientów i partnerów handlowych, prezentacje, szkolenia, konferencje oraz spotkania dla pracowników i zarządów.
Możemy zająć się wyborem miejsca, przygotowaniem sali, techniką audiowizualną, cateringiem, brandingiem, rejestracją uczestników, transportem i materiałami konferencyjnymi.
Klient otrzymuje jednego partnera odpowiedzialnego za całe wydarzenie.
Organizacja konferencji i wydarzeń biznesowych
Konferencja wymaga precyzyjnego przygotowania oraz kontroli wielu elementów jednocześnie. Zapewniamy kompleksowe wsparcie koncepcyjne, techniczne, organizacyjne i logistyczne.
Lokalizacja
Hotel, centrum konferencyjne albo niestandardowa przestrzeń dopasowana do charakteru wydarzenia.
Technika eventowa
Scena, nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, ekrany LED, projekcje i prezentacje.
Obsługa uczestników
Rejestracja, identyfikatory, hostessy, transport oraz materiały konferencyjne.
Catering i branding
Przerwy kawowe, catering oraz identyfikacja wizualna i oznakowanie przestrzeni.
Imprezy integracyjne dla firm
Organizujemy imprezy integracyjne dopasowane do liczby uczestników, profilu zespołu i celu wydarzenia.
Może to być klasyczna impreza wieczorna, wyjazd integracyjny, wydarzenie plenerowe, aktywności zespołowe albo niestandardowy scenariusz przygotowany specjalnie dla danej firmy.
Dbamy o to, aby atrakcje nie były przypadkowym dodatkiem, lecz tworzyły spójny program i rzeczywiście angażowały uczestników.
Gale, jubileusze i wydarzenia specjalne
Jubileusz firmy, gala dla pracowników czy spotkanie dla najważniejszych klientów to wydarzenia, w których szczególne znaczenie mają oprawa, scenariusz oraz spójność z wizerunkiem marki.
Przygotowujemy koncepcję wydarzenia, scenariusz, scenografię, multimedia, oprawę artystyczną, catering oraz pozostałe elementy związane z obsługą uczestników.
Od pomysłu do realizacji
W zależności od potrzeb możemy przejąć cały proces organizacji eventu albo wesprzeć klienta w wybranym zakresie.
01
Brief
Poznajemy cel wydarzenia, uczestników, termin i budżet.
02
Koncepcja
Przygotowujemy pomysł, scenariusz oraz propozycje lokalizacji.
03
Produkcja
Organizujemy technikę, scenografię, catering, atrakcje i obsługę.
04
Logistyka
Koordynujemy wykonawców, transport, dostawy i harmonogram.
05
Realizacja
Nadzorujemy przebieg wydarzenia bezpośrednio na miejscu.
Eventy, konferencje, integracje
Każde wydarzenie wymaga innej oprawy. Projektujemy rozwiązania dopasowane do miejsca, liczby uczestników, charakteru marki oraz celu biznesowego.
Dlaczego warto powierzyć organizację eventu Tokantis?
Kompleksowa obsługa
Jeden partner odpowiedzialny za przygotowanie całego projektu.
Doświadczenie B2B
Rozumiemy specyfikę wydarzeń organizowanych dla firm i klientów biznesowych.
Indywidualne podejście
Koncepcję dopasowujemy do marki, uczestników i konkretnego celu wydarzenia.
Kontrola budżetu
Dobieramy rozwiązania do realnych możliwości finansowych projektu.
Sprawdzona logistyka
Koordynujemy wykonawców, dostawy, harmonogram i przebieg realizacji.
Warszawa i cała Polska
Realizujemy wydarzenia firmowe w Warszawie oraz na terenie całego kraju.
Agencja eventowa w Warszawie – realizacje w całej Polsce
Tokantis to agencja eventowa działająca w Warszawie, jednak nasze realizacje nie ograniczają się do stolicy. Organizujemy eventy firmowe, konferencje, integracje i spotkania biznesowe na terenie całej Polski.
Współpracujemy z hotelami, obiektami eventowymi oraz dostawcami techniki, scenografii, cateringu i innych usług niezbędnych przy organizacji wydarzeń B2B.
Jeżeli masz już wybraną lokalizację, możemy przygotować wydarzenie w konkretnym miejscu. Jeśli dopiero jej szukasz, możemy pomóc w wyborze odpowiedniej przestrzeni.
Masz pomysł na event? Porozmawiajmy
Prześlij nam termin, planowaną liczbę uczestników, lokalizację, rodzaj wydarzenia i orientacyjny budżet. Na tej podstawie przygotujemy propozycję organizacji oraz wstępny zakres realizacji.
Obsługujemy zarówno pojedyncze wydarzenia, jak i cykliczne projekty eventowe oraz spotkania B2B.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Tokantis organizuje eventy tylko w Warszawie?
Nie. Organizujemy wydarzenia w Warszawie oraz na terenie całej Polski. Lokalizacja jest dobierana do potrzeb klienta, charakteru wydarzenia i uczestników.
Czy możecie zorganizować całe wydarzenie od podstaw?
Tak. Możemy odpowiadać za cały projekt – od koncepcji i znalezienia lokalizacji, przez produkcję, technikę, catering i atrakcje, aż po logistykę oraz koordynację wydarzenia.
Czy organizujecie niewielkie spotkania B2B?
Tak. Organizacja spotkań biznesowych może obejmować zarówno kameralne wydarzenia dla kilkunastu osób, jak i konferencje, szkolenia oraz spotkania dla większej liczby uczestników.
Ile kosztuje organizacja eventu firmowego?
Koszt zależy przede wszystkim od liczby uczestników, lokalizacji, czasu trwania wydarzenia, zakresu techniki, cateringu, atrakcji oraz scenografii. Każde wydarzenie wyceniamy indywidualnie.
Jak wcześnie należy rozpocząć organizację wydarzenia?
W przypadku większych wydarzeń najlepiej rozpocząć przygotowania z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Mniejsze eventy i spotkania biznesowe można często przygotować w krótszym terminie, zależnie od dostępności lokalizacji i wykonawców.
