Bogate doświadczenie w organizacji event’ów firmowych, wyjazdów integracyjnych połączonych z programami konferencyjno-szkoleniowymi.
Obsługa targów Warszawa
Stoisko targowe, które przyciąga uwagę i pomaga prowadzić wartościowe rozmowy biznesowe.
Tokantis zapewnia kompleksową obsługę targów w Warszawie: od koncepcji i projektu stoiska, przez produkcję, technikę i logistykę, po obsługę gości oraz koordynację na miejscu. Łączymy estetykę z funkcjonalnością, aby przestrzeń wspierała cele sprzedażowe i wizerunkowe marki.
Pracujemy przy wydarzeniach w halach targowych, centrach kongresowych i przestrzeniach niestandardowych w Warszawie oraz w całej Polsce.
Obsługujemy targi na terenie całej Polski.
Realizujemy stoiska i wydarzenia wystawiennicze m.in. w Warszawie, Poznaniu, Krakowie, Katowicach, Łodzi, Wrocławiu i Gdańsku, a także w innych miastach w całym kraju.
Projekt stoiskaUkład, funkcje, materiały i komunikacja dopasowane do marki.
Produkcja i montażSprawdzona zabudowa, terminowy montaż i demontaż.
Technika i multimediaEkrany, światło, nagłośnienie i prezentacje produktowe.
Koordynacja na miejscuJedna osoba odpowiedzialna za spójny przebieg realizacji.
Kompleksowa realizacja
Co obejmuje organizacja targów przez Tokantis?
Budowa stoiska jest tylko jednym z elementów. Dbamy również o doświadczenie odwiedzających, płynną pracę zespołu wystawcy i logistykę całego wydarzenia.
Koncepcja i projekt
Brief, układ funkcjonalny, scenografia, identyfikacja wizualna i przygotowanie produkcji.
Technika stoiska
Oświetlenie, LED, ekrany, dźwięk, zasilanie i niezawodne wsparcie techniczne.
Strefa gościnna
Catering, bar kawowy, zaplecze i komfortowa przestrzeń do rozmów z klientami.
Prezentacje produktów
Strefy demonstracyjne, premiery, scenariusze prezentacji i angażowanie odwiedzających.
Foto i wideo
Relacja z targów, materiały do social mediów i treści wspierające komunikację marki.
Personel i koordynacja
Hostessy, recepcja, harmonogramy, logistyka i opieka producenta na miejscu.
Od projektu do otwarcia hali
Wszystkie elementy stoiska działają jako jeden system
Efektowne stoisko musi być również praktyczne. Projektujemy przepływ gości, ekspozycję produktów, miejsca spotkań i zaplecze tak, aby zespół wystawcy mógł skupić się na rozmowach biznesowych.
- koordynacja z organizatorem targów i obiektem,
- dokumentacja techniczna, harmonogram i logistyka dostaw,
- montaż, próby techniczne oraz odbiór przed otwarciem,
- opieka producenta podczas wydarzenia i sprawny demontaż.
Jakie realizacje targowe przygotowujemy?
Stoiska indywidualneAutorska architektura, materiały premium i przestrzeń od początku projektowana dla jednej marki.
Stoiska modułoweEstetyczne, skalowalne rozwiązania pozwalające szybko dostosować układ do kolejnych wydarzeń.
Strefy premier produktowychScenariusz prezentacji, multimedia i przestrzeń angażująca klientów oraz media.
Stoiska z hospitalityRecepcja, kawiarnia, sala spotkań i zaplecze wspierające dłuższe rozmowy biznesowe.
Ekspozycje mobilneRozwiązania na cykl wydarzeń, roadshow i prezentacje w wielu miastach.
Obsługa wydarzeń branżowychKompleksowe przygotowanie obecności marki na kongresach, konferencjach i targach B2B.
Obsługa targów krok po kroku
01Brief i cele
Poznajemy odbiorców, ofertę, metraż, budżet i cele udziału w targach.
02Koncepcja
Tworzymy układ funkcjonalny, stylistykę i pomysł na doświadczenie gości.
03Produkcja
Koordynujemy zabudowę, multimedia, wyposażenie, personel i materiały.
04Montaż i próby
Kontrolujemy wykonanie i testujemy każdy element przed otwarciem hali.
05Realizacja
Prowadzimy wydarzenie, reagujemy na miejscu i organizujemy demontaż.
Wybrana realizacja
Obsługa stoisk targowych dla firmy Canon
Tokantis przygotował kompleksową realizację stoisk targowych marki Canon. Projekt łączył ekspozycję produktów, przestrzeń do prezentacji oraz funkcjonalne zaplecze potrzebne zespołowi podczas wydarzenia.
Zobacz galerię prawdziwej realizacji i rozwiązania zastosowane na stoisku.
Zobacz realizację CanonDlaczego firmy powierzają Tokantis obsługę targów?
Jeden zespół, jedna odpowiedzialnośćNie musisz koordynować osobno projektu, techniki, cateringu i personelu.
Projekt podporządkowany celomWygląd stoiska wspiera ekspozycję, pozyskiwanie kontaktów i wizerunek marki.
Kontrola terminów i budżetuPrzejrzysty zakres, harmonogram oraz bieżąca komunikacja na każdym etapie.
Realizacja w Warszawie i całej PolsceZnamy wymagania obiektów, organizatorów i produkcji wydarzeń biznesowych.
Najczęściej zadawane pytania o obsługę targów w Warszawie
Ile wcześniej rozpocząć przygotowanie stoiska targowego?
Najbezpieczniej rozpocząć pracę od 3 do 6 miesięcy przed wydarzeniem. Przy indywidualnej zabudowie, dużej powierzchni lub rozbudowanej technice warto zacząć jeszcze wcześniej.
Czy Tokantis może przygotować tylko projekt i budowę stoiska?
Tak. Zakres może obejmować wybrane elementy albo pełną obsługę: projekt, produkcję, montaż, multimedia, personel, catering, logistykę i koordynację.
Czy obsługujecie targi w obiektach takich jak EXPO XXI i Ptak Warsaw Expo?
Tak, realizujemy wydarzenia w warszawskich i podwarszawskich obiektach targowych oraz w innych centrach wystawienniczych w Polsce.
Czy możecie zorganizować hostessy i obsługę gości?
Tak. Dobieramy personel, przygotowujemy briefing i harmonogram, a podczas wydarzenia koordynujemy recepcję, strefę gościnną oraz przepływ odwiedzających.
Czy stoisko może być wykorzystane na kolejnych targach?
Tak. Możemy zaprojektować konstrukcję modułową, którą da się przechowywać, rozbudowywać i dopasowywać do różnych powierzchni wystawienniczych.
Co jest potrzebne do przygotowania wstępnej wyceny?
Najważniejsze są: nazwa wydarzenia, termin, metraż i lokalizacja stoiska, cele udziału, planowane funkcje, wytyczne marki oraz orientacyjny budżet.
Czy przygotowujecie prezentacje produktów i multimedia?
Tak. Zapewniamy ekrany LED, nagłośnienie, oświetlenie, realizację obrazu, strefy demonstracyjne oraz wsparcie techniczne podczas całych targów.
Potrzebujesz profesjonalnej obsługi targów w Warszawie?
Prześlij termin, nazwę wydarzenia, metraż i krótki opis potrzeb. Zespół Tokantis przygotuje propozycję zakresu oraz kolejnych kroków.
