Piknik firmowy i rodzinny
Tworzymy plenerowe wydarzenia, na których pracownicy i ich rodziny czują się swobodnie, bezpiecznie i naprawdę dobrze.
Tokantis kompleksowo organizuje pikniki firmowe, festyny i family day w całej Polsce. Odpowiadamy za teren, program, strefy aktywności, scenę, technikę, catering, zaplecze sanitarne, ochronę, medyków, komunikację i koordynację. Projektujemy czytelny układ przestrzeni oraz atrakcje dla różnych grup wiekowych, a każdy plan plenerowy otrzymuje rozsądny wariant pogodowy.
Kompletny program plenerowy
Animacje, warsztaty, zabawy ruchowe i urządzenia rekreacyjne dobierane do wieku, przepustowości i zasad bezpieczeństwa.
Kooperacyjne zadania, gry terenowe i konkurencje, w których dzieci i dorośli mogą uczestniczyć razem.
Prowadzący, konkursy, występy, muzyka i wieczorny koncert spięte czytelnym harmonogramem.
Strefy grillowe, food court, napoje, opcje dietetyczne, miejsca siedzące i sprawna obsługa dużej liczby gości.
Spójna identyfikacja, punkt informacji, foto, ekspozycje i aktywacje employer branding bez wizualnego chaosu.
Zasilanie, toalety, odpady, ochrona, medycy, parking, transport, ogrodzenia i oznaczenia uwzględniamy w planie od początku.
Atrakcyjnie dla oka i wygodnie dla ludzi
Dobry piknik nie jest przypadkowym zbiorem atrakcji. To przemyślana przestrzeń, w której łatwo się poruszać, odpocząć i znaleźć coś dla siebie.
Planujemy przepływ uczestników, kolejki, widoczność sceny, cień, miejsca siedzące i bezpieczne odległości między strefami. Program rozkładamy w czasie, aby nie kumulować największych atrakcji w jednej chwili. Dzięki temu wydarzenie zachowuje energię od otwarcia bram do ostatniego punktu scenicznego.
Od terenu po demontaż
Ustalamy profil uczestników, szacowaną liczbę gości, termin, budżet i cele firmy.
Sprawdzamy teren, dojazd, parking, zasilanie, wodę, ewakuację, hałas i ograniczenia formalne.
Powstają program, plan przestrzeni, atrakcje, scena, gastronomia i wariant pogodowy.
Koordynujemy wymagane zgody, regulaminy, ubezpieczenie, ochronę i zabezpieczenie medyczne.
Tworzymy harmonogram dostaw, montażu, testów, obsługi uczestników i komunikacji zespołu.
Producent prowadzi wydarzenie, reaguje na pogodę i nadzoruje bezpieczny demontaż.
Najważniejsze zaplecze
Określamy progi decyzji, zabezpieczenie przed słońcem i deszczem, kotwienie konstrukcji oraz wariant ograniczenia programu.
Liczymy wydajność gastronomii, toalet, wejść i atrakcji, aby ograniczyć kolejki oraz nadmierne zagęszczenie.
Uwzględniamy utwardzone trasy, dostępne toalety, spokojniejszą strefę, potrzeby dietetyczne i czytelną informację.
Najczęstsze pytania
Koszt zależy od liczby uczestników, terenu, infrastruktury, sceny, atrakcji, gastronomii i zabezpieczenia. Po briefie przygotowujemy wariantowy kosztorys.
Najczęściej rekomendujemy 3–5 miesięcy. Duże pikniki, popularne terminy i tereny wymagające zezwoleń warto planować jeszcze wcześniej.
Od początku projektujemy plan pogodowy: zadaszenia, odporne strefy, program alternatywny oraz moment podjęcia decyzji o zmianie zakresu.
Tak. Realizujemy pikniki firmowe i family day w całej Polsce, na terenie firmy, w parkach, obiektach rekreacyjnych i wynajętych przestrzeniach.
Tak. Możemy odpowiadać za pełną produkcję lub wybrany zakres: atrakcje, scenę, technikę, gastronomię, animację i logistykę.
Dobieramy certyfikowany sprzęt, wykwalifikowaną obsługę, regulaminy, kontrolę przepustowości i odpowiednie odległości między strefami.
Tak. Program i komunikację możemy połączyć z wartościami firmy, jubileuszem, akcją społeczną lub prezentacją projektów pracowników.
Podaj termin, region i szacowaną liczbę uczestników. Przygotujemy program, układ stref i zaplecze dopasowane do rodzin, marki oraz budżetu.
Poproś o propozycję pikniku
Bogate doświadczenie w organizacji event’ów firmowych, wyjazdów integracyjnych połączonych z programami konferencyjno-szkoleniowymi.
